Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Michael Brzoska, Ringstraße 28a, 55626 Bundenbach, E-Mail: info@wandern-im-hunsrueck.de.
Hosting-Anbieter dieser Website ist die profilschmiede GmbH & Co. KG, Dellbrücker Hauptstraße 137, 51069 Köln (Amtsgericht Köln, HRA 26783). Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Wenn du dich über das Formular voranmeldest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse sowie freiwillige Angaben zu Begleitung, Workshop und Ausstellung) zur Organisation der Veranstaltung und um dich über den Ticketverkauf zu informieren.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Erst nach Klick auf den Bestätigungslink in der E-Mail ist die Voranmeldung wirksam. Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir den Zeitpunkt der Anmeldung und die dabei verwendete IP-Adresse.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@wandern-im-hunsrueck.de; deine Daten werden dann gelöscht.
Wenn du dich über das Formular anmeldest, verarbeiten wir deine Angaben, um die Veranstaltung durchzuführen: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilnummer sowie Namen und Altersgruppen deiner Begleitpersonen. Freiwillig kommen hinzu: deine Rechnungsadresse, wenn du eine Rechnung möchtest, deine Profile bei Instagram, TikTok und YouTube und dein Interesse an einem Schlafplatz in der Wanderkothe. Wenn du die AGB akzeptierst, speichern wir den Zeitpunkt und die Version der AGB als Nachweis.
Deine Mobilnummer nutzen wir für kurzfristige Ankündigungen zum Event. Kreuzt du die WhatsApp-Gruppe an, laden wir dich mit dieser Nummer in die Gruppe ein. Alle Mitglieder der Gruppe sehen deine Nummer. Anbieter von WhatsApp ist die WhatsApp Ireland Limited in Dublin. Deine Nummer, dein Profil und deine Nachrichten in der Gruppe verarbeitet WhatsApp nach eigenen Datenschutzbestimmungen und übermittelt dabei auch Daten an die WhatsApp LLC und die Meta Platforms Inc. in den USA. Grundlage dafür ist das EU-US Data Privacy Framework. Du kannst die Gruppe jederzeit verlassen.
Deine Profile nennen wir nur, wenn du das im Formular erlaubst. Wir markieren oder erwähnen dich dann in Beiträgen über das Event, z. B. auf Instagram, TikTok und YouTube. Die Beiträge bleiben online, bis wir sie löschen. Widerrufst du deine Einwilligung, nennen wir dich in neuen Beiträgen nicht mehr und entfernen die Nennung aus bestehenden Beiträgen, soweit die Plattform das zulässt.
Rechtsgrundlage für die Anmeldung ist die Durchführung des Teilnahmevertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das gilt auch für die Angaben zu deinen Begleitpersonen, die über deine Anmeldung teilnehmen. Für die WhatsApp-Gruppe und das Nennen deiner Profile ist es deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du jederzeit per E-Mail an info@wandern-im-hunsrueck.de widerrufen kannst. Rechnungen bewahren wir auf, weil das Steuerrecht es verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Während des Events machen wir, von uns beauftragte Dritte und anwesende Content Creator (u. a. Kappe im Wald) Foto-, Film- und Tonaufnahmen. Wir nutzen sie zur Dokumentation und für die Öffentlichkeitsarbeit, z. B. auf dieser Website, in sozialen Medien, auf YouTube und in der Presse. Hinweisschilder vor Ort machen auf die Aufnahmen aufmerksam.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, die Veranstaltung zu dokumentieren und über sie zu berichten (§ 9 AGB).
Wenn du nicht gezielt fotografiert oder gefilmt werden möchtest, sag beim Check-in Bescheid. Du bekommst dann eine Kennzeichnung, und wir vermerken das bei deiner Anmeldung. Gekennzeichnete Personen nehmen wir nicht gezielt auf. Dass du als Teil einer Gruppe oder im Hintergrund zu sehen bist, lässt sich nicht ausschließen.
Der Verarbeitung von Aufnahmen, auf denen du zu sehen bist, kannst du jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen, z. B. per E-Mail an info@wandern-im-hunsrueck.de.
Voranmeldedaten speichern wir bis zum Abschluss der Veranstaltung, längstens jedoch bis zum Widerruf deiner Einwilligung. Spätestens drei Monate nach der Veranstaltung werden die Daten gelöscht.
Anmeldedaten speichern wir bis zum Abschluss der Veranstaltung und löschen sie spätestens drei Monate danach. Rechnungen und Zahlungsbelege bewahren wir acht Jahre auf, wie es § 147 AO für Buchungsbelege verlangt. Die Frist beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem der Beleg entstanden ist.
Die Bestätigungs- und Info-E-Mails werden über den Mailserver unseres Hosters (die profilschmiede GmbH & Co. KG) versendet; ein gesonderter E-Mail-Versanddienstleister kommt nicht zum Einsatz. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
Oktober 2026